آشنایی با شغل افسران اداری در کانادا
افسران اداری نظارت و اجرای رویه های اداری، تعیین اولویت های کاری، انجام تجزیه و تحلیل عملیات اداری و هماهنگی کسب خدمات اداری مانند فضای اداری ، لوازم و خدمات امنیتی را بر عهده دارند. این افراد در تمام بخش های دولتی و خصوصی شاغل هستند. افسران اداری که مسئول نظارت هستند در این گروه واحد قرار می گیرند.
کد شغلی: NOC 1221
دستمزد در ساعت
میانگین: ۲۴.۰۴ دلار
حداکثر دستمزد: ۳۶.۲۶ دلار
حداقل دستمزد: ۱۸ دلار
چشم انداز شغلی
فرصت‌های شغلی افسر اداری در کانادا در سه سال آینده
بازار کار نسبتا خوب در
استان های آلبرتا، نیوفاندلند و لابرادور، نوااسکوشیا، بریتیش کلمبیا، مانیتوبا، مناطق شمال غربی، انتاریو، جزیره پرنس ادوارد و یوکان
بازار کار خوب در
استان های نوناوات، کبک و ساسکاچوان و نیو برانزویک
وضعیت بازار کار افسر اداری در کانادا در ده سال آینده
بر اساس آمار و ارقام ارائه شده در بانک مشاغل کانادا، برای افسر اداری، در بازه زمانی ۲۰۱۹ تا ۲۰۲۸ در کل تعداد ۹۱۸۰۰ شغل جدید پیش بینی شده است، در حالی که انتظار می‌رود ۹۴۲۰۰ متقاضی جدید برای استخدام در این شغل، در دسترس باشند.
عناوین شغلی
- دسترسی به افسر اطلاعات و حریم خصوصی
- سوابق تحلیلگر – دسترسی به اطلاعات
- مسئول پذیرش دانشگاه
- افسر اداری
- هماهنگ کننده خدمات اداری
- هماهنگ کننده ، خدمات اداری
- افسر مدیریت
- افسر رابط
- مدیر دفتر
- افسر برنامه ریزی
- افسر دارایی مازاد
- مدیر دفتر
دانش و مهارت‌های شغلی
- مدیریت
- تحلیل
- ارتباطات
- مدیریت اطلاعات
- دانش مالی، تجارت و مدیریت
- دانش حقوق و امنیت اجتماعی
شرایط استخدام
- تکمیل دوره متوسطه الزامی است.
- ممکن است مدرک دانشگاهی یا دیپلم کالج در رشته تجارت یا مدیریت دولتی لازم باشد.
- تجربه در مشاغل منشی ارشد یا دبیرخانه اجرایی مربوط به اداره دفتری معمولاً مورد نیاز است.
- برخی از کارفرمایان ممکن است نیاز به صدور گواهینامه مدیریت پروژه داشته باشند.
مجوزهای لازم برای کار به عنوان افسر اداری در کانادا
- برای استخدام در این شغل به دریافت مجوز از طرف ارگان خاصی احتیاج نیست.
شرح وظایف
- نظارت و هماهنگی رویه های اداری اداری و بررسی، ارزیابی و اجرای رویه های جدید
- اولویت های کاری را تعیین، کار را به کارمندان پشتیبانی دفاتر واگذار کنید و اطمینان حاصل کنید که مهلت ها رعایت شده اند و رویه کار دنبال می شوند
- فعالیت‌های اداری مرتبط با پذیرش در مؤسسات آموزشی دوره متوسطه را انجام دهید
- سیاست ها و رویه های مربوط به انتشار سوابق مربوط به پردازش درخواست های تحت دسترسی دولت به اطلاعات و قوانین حفظ حریم خصوصی را مدیریت کنید
- هماهنگی و برنامه ریزی برای خدمات اداری ، مانند اسکان، جابجایی ها، تجهیزات، فرم‌ها ، دفع دارایی ها ، پارکینگ ، تعمیر و نگهداری و خدمات امنیتی
- تجزیه و تحلیل و نظارت بر عملیات اداری مربوط به بودجه ریزی ، پیمانکاری و برنامه ریزی پروژه و فرآیندهای مدیریتی
- کمک به تهیه بودجه عملیاتی و حفظ و کنترل موجودی و بودجه
- جمع آوری داده ها و تهیه گزارش های دوره ای و ویژه و ثبت مکالمات مهم
- ممکن است تکنسین های مدیریت سوابق و کارمندان مرتبط را تحت نظارت داشته باشد.
پیشنهادهای شغلی برای افسر اداری
رزومه کاری خود را برای مشاغل پیشنهاد شده برای افسر اداری در کانادا همین امروز ارسال کنید.
برای کار در این رشته در کانادا آماده‌اید؟
