ویزا موندیال - visa mondial
Search
Close this search box.

دعوت نامه کانادا چیست؟ چطور دعوت‌نامه بنویسم؟

دعوت نامه کانادا

دعوت نامه کانادا نامه‌ای رسمی است که توسط میزبانتان یعنی فرد یا سازمانی که قرار است در کانادا ببینید، نوشته می‌شود تا شما را به کانادا دعوت کند. اگر پیش خانواده یا دوستتان می‌مانید، دعوت‌نامه می‌تواند به‌عنوان مدرک محل اقامت شما حین حضور در کانادا استفاده بشود. 

با آنکه دعوت‌نامه معمولاً پرونده‌‌ی شما را تقویت ‌می‌کند اما تضمینی برای گرفتن ویزا نیست و تنها یکی از عوامل موثر و مثبت است. 

دعوت‌نامه‌ها می‌توانند نقش پررنگی در مجاب کردن آفیسر داشته باشند تا نشان بدهند پس از پایان اعتبار ویزا، خاک کانادا را ترک می‌کنید. اما در نهایت به قدرت پرونده‌‌ی شما و تصمیم آفیسر بستگی دارد که تشخیص بدهد واجد شرایط دریافت ویزای توریستی کانادا یا اقامت موقت هستید یا خیر.

هزینه دعوت‌نامه کانادا چقدر است؟

  • اگر خودتان اقدام می‌کنید: رایگان
  • اگر آژانس‌های مسافرتی برای شما دعوت‌نامه می‌فرستند: بسته به موسسه، هزینه‌ متفاوت است.
فهرست مطالب

انواع دعوتنامه کانادا

دعوت نامه خویشاوندی؛ ویزای توریستی کانادا برای اعضای خانواده یا دوستان

دعوت نامه خویشاوندی از سوی فامیل‌ها یا آشنایان شما که در کانادا هستند نوشته می‌شود و می‌تواند پرونده قوی‌تری برای ارائه به اداره مهاجرت کانادا برایتان بسازد. این دعوت‌نامه می‌تواند برای افراد زیر یا از طرف آن‌ها باشد:

  • دعوت نامه کانادا برای همسر
  • دعوت نامه کانادا برای والدین
  • دعوت نامه کانادا برای خواهر
  • دعوت نامه کانادا برای برادر
  • دعوت نامه کانادا برای پدربزرگ و مادربزرگ
  • دعوت نامه کانادا برای فامیل
  • دعوت نامه کانادا برای دوست

دعوت‌نامه‌هایی که برای پدر و مادر یا پدربزرگ و مادربزرگ فرستاده می‌شوند، به آن‌ها امکان درخواست سوپر ویزای کانادا را می‌دهد. این سوپر ویزا، نوعی ویزای مالتیپل (multiple visa) است که به دارنده آن امکان چندین بار ورود به کانادا را می‌دهد. این نوع ویزا ۱۰ سال اعتبار دارد و با هر بار ورود می‌توان تا ۵ سال در کانادا ماند. 

دعوت‌نامه‌هایی که برای همسر فرستاده می‌شوند، زیرمجموعه ویزای همراه هستند.

دعوت نامه کانادا خانواده
نمونه دعوت نامه خویشاوندی

دعوت‌نامه‌ کاری از سوی کارفرماها، سازمان‌ها، نهادها یا ادارات ارسال می‌شود و برای آن است که فرد دعوت‌شده بتواند برای رسیدگی به کاری خاص به کانادا بیاید. مثلاً دعوت‌نامه‌ای برای یکی از کارمندهای خود می‌فرستید تا برای شرکت کردن در دوره‌ای خاص به کانادا بیاید. این دعوت‌نامه می‌تواند برای اهداف تجاری، بیزنس و یا سرمایه‌گذاری در کانادا باشد.

دقت کنید که این مورد با دعوت کردن فردی برای کار کردن در کانادا تحت عنوان پیشنهاد شغلی، متفاوت است. در آن صورت، به او پیشنهاد شغلی داده می‌شود که همان جاب‌ آفر است و ورود به کانادا با ورک پرمیت خواهد بود.

اگر قصد دارید در سمینار یا رویداد خاصی شرکت کنید، معمولاً نیاز به دعوت نامه همایش و کنفرانس کانادا دارید. فرستنده دعوت نامه می‌تواند برگزار کننده‌ی رویداد یا سخنران آن باشد. 

در چنین دعوت‌نامه‌هایی باید اطلاعات مربوط به رویداد ذکر شود. 

نوع همایش یا کنفرانسی که قصد شرکت در آن را دارید اهمیت خاصی در ویزا گرفتن شما دارد. برای مثال این رویداد هر چند سال یک‌بار برگزار می‌شود؟ به‌صورت آنلاین هم می‌شود در آن شرکت کرد؟ رویدادی تخصصی است یا عمومی؟ در سطح جهانی است یا معمولی و کوچک است؟ آیا سال دیگر در کشور خودتان برگزار می‌شود؟ 

این‌ها همه پارامترهایی است که در تصمیم آفیسر برای ویزا دادن به شما تاثیر می‌گذارد.

دعوت نامه کانادا سمینار
نمونه دعوت نامه سمینار

آنچه به‌عنوان دعوت نامه تحصیلی کانادا شناخته می‌شود،‌ دعوت‌نامه‌ای است که از سوی دانشگاه یا مدرسه برای دعوت والدین به کانادا فرستاده می‌شود. در واقع فرزند از طریق دانشگاه یا مدرسه، اقدام به دعوت شما به کانادا می‌کند.

چه افرادی واجد شرایط فرستادن دعوت نامه هستند؟

شرایط اخذ دعوت نامه کانادا به شرح زیر است:

فرستنده دعوتنامه بهتر است چه مدارکی را برای شما ارسال کند؟

برای تقویت پرونده خود بهتر است مدارک زیر را نیز از دعوت‌کننده خود دریافت و برای اداره مهاجرت ارسال کنید:

  • کپی معتبر مدارکی که وضعیت فرستنده‌ی دعوت‌نامه را در کانادا نشان می‌دهد؛ مانند:
    • اگر دانشجو هستند: استادی پرمیت و نامه تاییدیه ثبت‌نام برای ترم فعلی
    • ورک پرمیت پس از فارغ‌التحصیلی (PGWP)
    • کارت اقامت دائم
    • اثبات شهروندی کانادا
    • اگر تازه درسشان تمام شده و هنوز PGWP ندارند: کپی استادی پرمیت + نامه اتمام تحصیلات
    • اگر درخواست ورک پرمیت داده‌اند اما هنوز نگرفته‌اند: کپیِ نامه‌ی تاییدیه اداره مهاجرت کانادا که موقع تایید دریافت درخواست برای ایشان ارسال شده
  • دعوت نامه‌؛ که گاهی باید آن را به تائید رسمی رساند (notarized)
  • مدارک مربوط به تمکن مالی؛ مانند نامه اشتغال به کار، مانده حساب، فرم‌های پرداخت مالیات
  • اگر فرد دعوت کننده همسر شماست: کپی گواهی ازدواج
  • هرگونه اطلاعات اضافی اما مرتبط با وضعیت‌ دعوت‌کننده در کانادا
  • اگر PGWP دارند: نامه تاییدیه شغلی

نکته: اگر اقامت فرستنده‌ی دعوت‌نامه اقامت موقت باشد، مدت اعتبار پرمیت او باید حداقل به اندازه‌ی مدت سفر دعوت‌شونده باشد. یعنی فرستنده‌ی دعوت‌نامه مجوز قانونی ماندن در کانادا را برای مدتی که فرد به کانادا سفر می‌کند، داشته باشد.

نکات مهم نوشتن دعوت‌نامه برای والدین یا پدربزرگ و مادربزرگ

سوپرویزا سندی است که برای دعوت از والدین یا پدربزرگ و مادربزرگ‌ِ شهروندان یا افراد مقیم کانادا صادر می‌شود. مدت اعتبار آن‌ بیش از ۶ ماه است و هنگام نوشتن دعوت‌نامه برای آن‌ها باید اطلاعات بیشتری ارائه بدهید. این اطلاعات، شامل موارد زیر هستند:

  • مدرکی قرار دهید که رابطه‌ی شما با فرد دعوت‌شده را نشان بدهد (مثل شناسنامه یا گواهی تولد)
  • در دعوت‌نامه بنویسید و امضا کنید که پشتیبانی مالی فرد دعوت‌شده به کانادا در مدت سفرش، با شما خواهد بود.
  • ثابت کنید که توانایی حمایت مالی از او را دارید. برای این منظور باید مدرکی قرار دهید که نشان دهد درآمدتان همسان یا بیش از حد لایکو (LICO) است. حد لایکو کمترین میزان درآمد برای تامین خانوار است.

آیا داشتن دعوت‌نامه به تقویت پرونده‌ی ویزا کمک می‌کند؟

بله. وقتی می‌خواهید ویزای کوتاه مدت کانادا بگیرید، اولین سوالی که برای آفیسر پیش می‌آید، هدف‌ درخواستتان است. آفیسر می‌خواهد بداند: چرا می‌خواهید به کانادا بروید؟

وجود دعوت نامه، خصوصاً وقتی از سوی بستگان درجه ۱ شما باشد، تا حد زیادی این پرسش را در ذهن آفیسر پاسخ می‌دهد. هرچه نسبت شما با کسی که برایتان دعوت نامه کانادا می‌فرستد دورتر باشد، احتمالِ پررنگ‌تر شدن سوال در ذهن آفیسر، بیشتر می‌شود. 

اگر دوستتان هم برای شما دعوت نامه بنویسد، با آنکه اشکالی ندارد و ممکن است به روند درخواست ویزای توریستی شما کمک کند، اما زنگ خطری در ذهن آفیسر ایجاد می‌کند که بداند ملاقات شما با دوستتان، چقدر ضروری است که برای شما دعوت نامه فرستاده؟ آیا اصلاً لزومی به این دیدار هست؟

اگر دعوت نامه‌ی شما از سوی وکیل برای سفری اکتشافی در کانادا باشد تا شرایط راه‌اندازی کسب و کار را بسنجید، می‌تواند تا حد زیادی پرسشِ چرایی دیدار شما از کانادا را در ذهن آفیسر برطرف کند. البته به شرایط شما هم بستگی زیادی دارد. مثلاً باید بتوانید ثابت کنید که توانایی مالی برای راه‌اندازی کسب و کار یا تجارت در کانادا را دارید.

بیشتر بخوانید: نمونه نامه هدف از سفر به کانادا

نکاتی کلی در مورد دعوت نامه

  • نوشتن دعوت‌نامه به‌معنی آن نیست که به‌طور قانونی مسئولیت فردِ دعوت‌شده را به‌عهده دارید. 
  • اگر قول و وعده‌ای در دعوت نامه داده‌اید، به آن پایبند باشید. 
  • بهتر است فرستنده‌ی دعوت‌نامه در کانادا، شغل و درآمد داشته باشد تا اثر بهتری روی تصمیم آفیسر بگذارد.
  • دعوت نامه باید توسط فرستنده امضا شود و تاریخ نگارش هم در آن ثبت شود.
  • اگر آفیسر درخواست کرد دعوت نامه‌ را notarized کنید، باید تاییدیه‌ی دعوت نامه را توسط دفاتر رسمی کانادا بگیرید. بعد از آن می‌توانید دعوت نامه را بفرستید. 
  • افرادی که به‌صورت آنلاین درخواست ویزای اقامت موقت می‌کنند، باید نسخه اسکن‌شده‌ی دعوت‌نامه را با فرمت PDF در مدارک‌شان قرار بدهند.
  • افرادی که درخواست‌شان را به‌صورت کاغذی ثبت می‌کنند، باید نامه را پرینت بگیرند و نسخه‌ای از آن را ضمیمه مدارک دیگرشان کنند.

مدت اعتبار دعوتنامه برای ویزای کانادا چقدر است؟

مدت اعتبار دعوت نامه‌های مختلف، متفاوت است. فرد یا سازمان دعوت کننده، تاریخ حضور شما در کانادا (تاریخ سفر احتمالی‌تان) را در دعوت نامه می‌نویسد؛ باید تا آن تاریخ، خودتان را به کانادا برسانید. 

  • دعوت‌نامه‌های توریستی

برای سفرهای توریستی اگر تا تاریخِ مشخص‌شده به کانادا نروید، اعتبار دعوت‌نامه‌ی شما تمام می‌شود.

چطور دعوت نامه بنویسیم؟

فرم مشخصی از سوی اداره مهاجرت کانادا به‌عنوان فرم دعوت‌نامه تعیین نشده است، تنها مشخص شده که باید چه اطلاعاتی در دعوت‌نامه نوشته شود. پس فرد دعوت کننده با توجه به اطلاعات، دعوت‌نامه را می‌نویسد و برای شما ارسال می‌کند.

در ادامه،‌ نحوه‌ی نوشتن دعوت نامه کانادا را می‌گوییم و نمونه‌ی دعوت نامه کانادا را نشان می‌دهیم.

موارد زیر باید در دعوت نامه نوشته شوند:

۱. اطلاعات فردی که دعوت نامه کانادا می‌فرستد

  • نام کامل
  • تاریخ تولد
  • آدرس و شماره تلفن کانادایی‌تان
  • عنوان شغلی
  • وضعیت‌ اقامتی‌تان در کانادا
  • اطلاعات مربوط به خانواده‌‌ی خودتان (مانند نام همسر یا کامن لا پارتنر (Common-law partner) و فرزندان وابسته و همچنین تاریخ تولدشان؛ این مورد برای سوپر ویزای والدین و پدربزرگ و مادربزرگ، اجباری است)
  • تعداد کل افرادی که در خانه‌ی شما زندگی می‌کنند (شامل افرادی که اسپانسر آن‌ها هستید؛ این مورد برای سوپر ویزای والدین و پدربزرگ و مادربزرگ اجباری است)
  • کپی مدارکی که وضعیت‌ اقامتتان را در کانادا مشخص می‌کند
  • نام کامل
  • تاریخ تولد
  • آدرس و شماره تلفن
  • نسبت فرستنده با فردی که دعوت می‌شود
  • هدف سفر
  • مدت زمانی که فرد دعوت‌شده قصد دارد در کانادا بماند
  • محلی که فرد دعوت‌شده در کانادا می‌ماند
  • چگونگی فراهم کردن هزینه‌های اقامت فرد دعوت‌شده توسط خودش
  • تاریخی که فرد دعوت‌شده به کانادا می‌رسد و تاریخی که قصد دارد کانادا را ترک کند

قالب دعوت نامه کانادا

Name of Place in Canada, Date

To the Canadian Embassy in (Country Name)

(Embassy Address)

(Embassy Phone Number)

Subject: Invitation Letter for Mr./Miss (Applicant’s Name)

Dear Sir/Madam,

My name is (Inviting Person’s Name), I was born on (date of birth), and I am from (location in Canada). I am a (status in Canada – citizen or permanent resident) and I live in (address in Canada). My household has (number of people living in the household) and I work (job title, company, and location), earning (monthly or annual salary).

Through this letter, I am inviting (Applicant’s Name), born on (date of birth) and currently living in (address in Foreign Country) to Canada for a short stay. (Applicant’s Name) will be staying in (location and address in Canada such as a hotel or your house) from (date of entry) until (date of departure). I am (Applicant’s Name), (State relationship such as brother, sister, friend, etc), and we will be visiting and touring around Canada for (duration in days or months) in different locations.

(Applicant’s Name) currently works (enter job title and location), earning (monthly or annual salary) with which they will be able to afford the stay in Canada. (Applicant’s Name) is a genuine visitor who will not overstay their visa. Their work obligations in (Name of foreign country) extend and (Applicant’s Name) is needed back to work as soon as they return from Canada.

Please see attached a certified copy of my (Document proving status in Canada such as passport, birth certificate, or PR card) and my bank report for the past 6 months.

Feel free to contact me should you have any further questions regarding myself or (Applicant’s Name).

I look forward to having (Applicant’s Name) visit me in Canada so we can spend time together and visit Canada.

Kind regards,

(Inviting Person’s Name)

(Address)

(Phone number)

(email)                                                                                                          Signature

خطرِ منع ورود به کانادا؛ در دامِ دعوت‌نامه‌های قلابی نیفتید!

گاهی ممکن است آژانس‌های مسافرتی روی پرونده‌ی درخواست ویزای توریستی شما، دعوت نامه‌ بگذارند. اما باید حواستان به این دعوت‌نامه و سابقه‌ی آژانس مسافرتی باشد تا دعوت‌نامه‌ی غیرواقعی یا قلابی روی پرونده‌ی شما نگذارند. این دعوت‌نامه‌های قلابی می‌توانند حسابی دردسرساز شوند!

اگر دعوت‌نامه‌ای که روی پرونده‌ی شما می‌گذارند قبلاً برای افراد دیگری هم استفاده شده باشد، پس برای درخواست ویزای آن‌ها، وارد سیستم مهاجرت کانادا شده‌ است. بنابراین استفاده از آن در پرونده‌ی شما باعث می‌شود که نه تنها آن وکیل یا شرکت در بلک لیست قرار بگیرد، بلکه شما و افراد دیگری که از طریق آن‌ها درخواست ویزا داده‌اید هم به پای اشتباه آن‌ها بسوزید و درخواستتان ریجکت شود.

اگر هم از دعوت نامه ساختگی برایتان استفاده کنند که با ابزارهای گرافیکی ساخته شده و اداره مهاجرت متوجه این قضیه بشود، به‌نوعی Misrepresentation یا ارائه اطلاعات نادرست و عدم شفافیت محسوب می‌شود. نتیجه آن معمولاً دریافت نامه‌ای است که به اصطلاح به آن نامه A40 می‌گویند. این نامه شما را به‌مدت ۵ سال از تاریخ صدور نامه، از رفتن به کانادا منع می‌کند!

بنابراین باید فرد مورد نظرتان را برای گرفتن دعوت نامه، با دقتِ زیادی انتخاب کنید وگرنه تا آخر عمرتان درگیر عواقب آن خواهید بود!

سوالات متداول

خیر. داشتن دعوت نامه اجباری نیست اما وجود دعوت نامه کانادا می‌تواند به شما شانس بیشتری برای ویزا گرفتن بدهد. این نامه، مدرکی است که اهداف دریافت‌کننده ویزا را از سفرش به کانادا نشان می‌دهد.

بله. علاوه بر اعضای خانواده، دوست یا شریک تجاری‌تان هم می‌تواند برای شما دعوت نامه بفرستد؛ اما باید بتوانید دیدارتان با فرستنده‌ی دعوت‌نامه را از لحاظ منطقی، توجیه کنید.

دریافت دعوت‌نامه طول نمی‌کشد. در واقع نوشتن و ارسال دعوت نامه زمان‌بر نیست و هر روزی که فرد فرستنده آن را نوشت، می‌تواند برای شما ارسال کند. پروسه‌ی درخواست ویزاست که زمان‌بر است.

همیشه احتمال ریجکت شدن درخواست ویزای توریستی وجود دارد چون در نهایت همه‌چیز به تصمیم آفیسر برمی‌گردد. اما وقتی سابقه سفر ندارید، الزاماً به این معنی نیست که حق دیدن اعضای خانواده‌تان را هم به این خاطر از دست بدهید. اگر به چنین دلیلی ریجکت شوید، می‌توان در کورت از پرونده‌ی شما دفاع کرد.

بیشتر بخوانید: رفع ریجکتی ویزای توریستی کانادا در کورت

برای آنکه دعوت نامه کانادا بگیرید باید کسی را بشناسید که در کانادا زندگی می‌کند. این فرد می‌تواند یکی از اعضای خانواده، دوستان، آشنایان یا حتی شریک تجاری شما باشد. در بعضی موارد هم وکیل شما می‌تواند برایتان دعوت نامه کانادا بفرستد.

  • کسی که با وضعیت قانونی در کانادا حضور دارد (اعضای خانواده درجه یک، فامیل، دوست یا آشنا) 
  • در بعضی موارد، وکیلتان
  • برگزارکننده‌ی همایش یا رویدادی که قصد شرکت در آن را دارید
  • هر فرد واجد شرایط دیگری.

دعوت‌نامه باید رابطه فرد را با شما نشان بدهد، اطلاعات شما و خود فرد را شامل شود و هدف و مدت اقامتتان در کانادا را به‌وضوح شرح بدهد.

دعوت نامه کانادا، متنی شخصی‌سازی شده است که توسط یکی از ساکنین کانادا که می‌شناسید برای شما نوشته می‌شود و شما هم به‌عنوان یکی از مدارک‌تان، ضمیمه پرونده‌ی درخواست ویزا می‌کنید. 

اما ویزا به شما امکان ورود به کانادا را می‌دهد و فلسفه‌ای کاملاً متفاوت با دعوت نامه دارد. در واقع داشتن دعوت نامه، تضمین نمی‌کند که شما ویزا دریافت کنید و تنها می‌تواند بار مثبتی به درخواست ویزای شما اضافه کند.

این مقاله را با دوستان خود به اشتراک بگذارید!

مرتضی هماپور

مقالات وبسایت ویزا موندیال توسط مشاور رسمی مهاجرت کانادا (RCIC)، مرتضی هماپور، بررسی و تایید می‌شوند. ما همواره در تلاشیم تا اطلاعاتی دقیق، به‌روز و قابل اعتماد در زمینه مهاجرت را در اختیار شما قرار دهیم.

برای مهاجرت به کانادا نیاز به کمک دارید؟

شرکت مهاجرتی ویزا موندیال یک شرکت حقوقی پیشرو در زمینه مهاجرت به کاناداست که ۱۲ سال سابقه فعالیت دارد. ویزا موندیال با پشتوانه تیمی بیش از ۲۰۰ نیروی متعهد به شما برای مهاجرت آسان به کانادا کمک می‌کند. از زمان تاسیس ویزا موندیال تا کنون بیش از ۱۰‌هزار پرونده مهاجرتی با موفقیت به اتمام رسیده‌اند. این موضوع ویزا موندیال را به یکی از قابل‌‌اعتماد‌ترین موسسات مهاجرتی کشور تبدیل کرده است.

تیم ویزا موندیال
اشتراک در
اطلاع از
guest
1 دیدگاه
تازه‌ترین
قدیمی‌ترین
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها