احتمالاً در پروسهی مهاجرت هستید، باید مدارکتان را برای ارزیابی به سازمان وس بفرستید، اما نمیدانید دقیقاً WES چیست و حسابی گیج شدهاید که چطور این کار را بکنید. اما نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES فرایندی بسیار ساده دارد. برای ارسال مدارک به وس باید مراحل زیر را طی کنید:
۱. در سایت وس حساب کاربری بسازید و شماره ارجاع بگیرید.
۲. جز ریزنمرات، بقیهی مدارکتان را در حساب کاربری وس بارگذاری کنید.
۳. در دانشگاهتان تشکیل پرونده بدهید و ریزنمرات را برای WES ارسال کنید.
در این مطلب به شما میگوییم WES چیست، بعد قدم به قدم یاد میدهیم چطور حساب کاربری وس بسازید و مدارکتان را برای سازمان WES ارسال کنید. همچنین راجعبه هزینه WES و هرچه لازم است درمورد وس بدانید هم برایتان توضیح میدهیم.
سازمان WES چیست؟
WES یا World Education Services سازمانی غیرانتفاعی است که اسناد و مدارک تحصیلی را ارزیابی میکند. خدمات ارزیابی مدارک برای دانشجوها و مهاجران بینالمللی است که قصد تحصیل یا کار در کانادا، آمریکا یا نیوزیلند را دارند.
سازمان WES اعتبار مدارک تحصیلی را میسنجد و با پیدا کردن معادلِ کانادایی، آمریکایی و نیوزیلندی مدارک و نمرهها، به موسسههای آموزشی و کارفرماها کمک میکند درک بهتری از سابقهی آکادمیک دانشجوها، نیروهای کار و مهاجران پیدا کنند.
معادل سازی مدرک تحصیلی در کانادا میتواند برای گرفتن پذیرش تحصیلی کانادا از دانشگاهها و کالجها و همینطور برای دریافت امتیاز تحصیلات در سیستم اکسپرس انتری استفاده شود.
حالا که میدانید WES چیست، به سراغ نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES میرویم.
نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES چیست؟
مرحله اول: ساخت حساب کاربری در WES
۱. به وبسایت WES برای کشور کانادا مراجعه کنید و روی Get Started کلیک کنید.
۲. مشخص کنید معادلسازی برای چه مقصدی استفاده میشود؟ از بین ۳ گزینه کانادا، آمریکا و نیوزلند، کشور کانادا را انتخاب کنید.
۳. نوع اپلیکیشنتان را انتخاب کنید. سه گزینه برای انتخاب دارید:
- WES Standard Application: برای ادامهی تحصیلات، گرفتن مجوز کاری، اهداف استخدامی و غیره. برای فرستادن مدارک به دانشگاهها یا کالجها این گزینه را انتخاب کنید.
- ECA Application for IRCC: برای اهداف مهاجرتی مانند استفاده در سیستم اکسپرس انتری. اگر قصد دارید برای ادارهی مهاجرت و اقامت دائم اپلای کنید و مدارکتان را با این هدف معادلسازی میکنید، این گزینه را انتخاب کنید.
- ECA Application for Agri-Food Pilot: برای برنامه پایلوت کشاورزی و صنایع غذایی.
۴. آدرس ایمیلتان را بنویسید و دکمهی NEXT را بزنید.
۵. کد تائید ۶ رقمی که از سمت WES به ایمیلتان ارسال شده را در باکس وارد کرده و دکمهی Submit code را بزنید.
۶. با دیدنِ صفحهی زیر، ایمیل شما تائید نهایی شده است و میتوانید Continue را بزنید.
۷. حالا وارد فرایند تکمیل حساب کاربری میشوید.
باید اطلاعات فردیتان را وارد کنید و یک سوال امنیتی برای بازیابی کلمه عبورتان انتخاب کنید و در انتها گزینهی Create Account را بزنید.
۸. در این مرحله مجدداً اطلاعات فردیتان را وارد کنید و دکمه Next را بزنید.
پروندههای تحصیلی WES Standard
اگر در ابتدا مدل اپلیکیشن WES Standard را انتخاب کرده باشید، در مرحله بعد باید هدفتان از درخواست ارزیابی وس را مشخص کنید. از آنجا که معادلسازی مدارک توسط WES را برای دانشگاه یا کالج میخواهید، باید گزینهی Education را انتخاب کنید و NEXT را بزنید.
سپس باید مقطع تحصیلیای که قصد دارید در کانادا بخوانید را مشخص کنید.
۳ گزینه پیش روی شماست:
- Undergraduate Freshman Admissions
اگر تابهحال در دانشگاه تحصیل نکردهاید، باید این گزینه را انتخاب کنید.
- Transfer Admissions
اگر در دانشگاه تحصیل کردهاید و حالا دارید تغییر رشته میدهید، میخواهید واحدهایی را انتقال بدهید و برای دانشگاه جدید نیاز به ارزیابی دارید، از این گزینه استفاده کنید.
- Graduate Admissions
اگر برای کارشناسی ارشد یا دکتری اقدام میکنید، این گزینه را انتخاب کنید.
پس از انتخاب مورد متناسب با شرایطتان، NEXT را بزنید.
۹. دکمهی Add Credential را بزنید و اطلاعات مدارک تحصیلیتان را وارد کنید.
موارد زیر را در صفحهای که برایتان باز میشود بنویسید:
- نام کشوری که در آن تحصیل کردهاید
- مقطع تحصیلی: در قسمت Type of Education باید یکی از دو گزینهی زیر را انتخاب کنید:
- Higher Education = تحصیلات دانشگاهی
- Secondary Education = دبیرستان و پیشدانشگاهی
- نام دانشگاه
- نام مدرک (نام فارسی با حروف انگلیسی)
- نام و نام خانوادگی خودتان
- رشته تحصیلی
- سالی که مدرک را گرفتید
- سالهایی که مشغول به تحصیل برای اخذ آن مدرک بودید
در انتها Save را بزنید.
اگر مدرک دیگری برای اضافه کردن داشتید، Add Another Credential را بزنید. در غیر اینصورت، با زدن Next به مرحلهی بعد بروید.
۱۰. در این صفحه باید آدرس خودتان و گیرنده را وارد کنید.
- آدرس خودتان: Add Your Address را بزنید تا به صفحهی وارد کردن آدرس خودتان بروید. آدرس پستیتان را وارد کنید و روش ارسال را انتخاب کنید. برای خارج از کانادا فقط روش پست استاندارد با هزینهی ۱۱ دلار وجود دارد. در انتها Save را بزنید.
- آدرس گیرنده:
پروندههای تحصیلی WES Standard
دکمهی Add Recipient را بزنید تا آدرس دانشگاه یا کالج را وارد کنید. در همان صفحه، باکسی برایتان باز میشود که میتوانید نام دانشگاه یا کالج را وارد کنید تا آدرس بهصورت خودکار مشخص شود.
مثلاً، مکان مقصد ما دانشگاه یورک است. با وارد کردن عبارت York University میتوانیم آن را انتخاب کنیم.
در بخش School/Division باید مشخص کنید که مدارکتان باید به کدام دپارتمان ارسال بشود.
مشاهده میکنید که در باکسی جدید، آدرس دانشگاه بهصورت خودکار میآید. در این باکس بخشی به نام Attention To دارد که اگر میخواهید مدارک برای فرد مشخص یا دپارتمان خاصی ارسال شود، باید در این قسمت نام او را بنویسید.
برای بعضی دانشگاهها ۲ روش ارسال وجود دارد:
- ارسال استاندارد با Canada Post با قیمت ۱۱ دلار
- ارسال در روز بعدی با قیمت ۲۶ دلار
درمورد دانشگاه یورک اما مدارک بهصورت الکترونیکی ارسال میشوند و ۱۱ دلار کانادا هزینه دارند. این ارسال هم زیرمجموعهی ارسال استاندارد است.
با زدن دکمهی Add this Recipient، آدرس اضافه میشود.
اگر میخواهید دریافت کنندهی دیگری را اضافه کنید، Add Recipients و در غیر اینصورت Next را بزنید.
پروندههای اقامت دائم ECA
به دلیل آنکه پکیج ECA برای اداره مهاجرت را انتخاب کردهاید، آدرس گیرنده بهطور خودکار، اداره مهاجرت کانادا تعیین شده است و نمیتوانید آن را حذف کنید. اما اگر میخواهید گزارش ارزیابی مدارک تحصیلی شما برای برنامههای استانی (PNP) در کانادا هم ارسال بشود، میتوانید با زدن دکمهی Add Recipients، آن برنامه را بهعنوان دریافت کننده اضافه کنید.
در انتها، Next را بزنید تا به مرحلهی بعد بروید.
۱۱. در این مرحله باید نوع ارزیابی مورد نظرتان را انتخاب کنید. همچنین میتوانید نوع پکیج، زمان پردازش و هزینه آن را ببینید. البته دقت کنید که این هزینه، نهایی نیست و مبلغهای دیگری هم به آن اضافه خواهد شد.
پروندههای تحصیلی WES Standard
در پکیج استاندارد، دو نوع ارزیابی وجود دارد:
Course-by-Course (واحد به واحد)
در ارزیابی واحد به واحد، مشخص میشود مدرکتان معادل چه مدرکی در کاناداست؛ همچنین تمام واحدهای درسی شما بررسی میشوند و نمرههایی که آوردهاید (که در ایران از ۲۰ است) تبدیل به معادل حروفی مانند A و B یا C و غیره میشوند. در نهایت هم معدلتان محاسبه میشود.
سازمان WES دو مدل ارائه گزارش ارزیابی واحد به واحد دارد:
- WES ICAP
در مدل ICAP مدارکتان بعد از ارزیابی، ذخیره میشود و میتوانید آن را برای موسسههای دیگر هم ارسال کنید.
- WES Basic
در مدل Basic مدرک ارزیابی شده، ذخیره نمیشود و فقط برایتان ارسال میشود.
Document-by-Document (مدرک به مدرک)
در این نوع ارزیابی، مدارک بررسی میشوند و تنها یک مدرک ارائه میشود که معادلسازی میشود، مشخص میکند مدرکتان از چه دانشگاهی صادر شده و همینطور معتبر و مورد تائید است.
سازمان WES دو مدل ارائه گزارش ارزیابی مدرک به مدرک دارد:
- WES ICAP
در مدل ICAP مدارکتان بعد از ارزیابی، ذخیره میشود تا در صورت نیاز برای موسسههای دیگر هم بفرستید.
- WES Basic
در مدل Basic مدرکتان ذخیره نمیشود و پس از ارزیابی فقط برایتان ارسال میشود.
میتوانید پکیج دلخواهتان را متناسب با شرایطتان و با بررسی هزینههایشان انتخاب کنید. قیمت هر پکیج در پایین آن نوشته شده است.
توصیه سازمان وس، انتخاب WES ICAP از نوع واحد به واحد است. معمولاً دانشگاهها هم این نوع را بیشتر میپسندند.
پکیج موردنظرتان را با زدن دکمهی Select در پایین آن، انتخاب کنید و نهایتاً Next را بزنید تا به مرحلهی بعد بروید.
پروندههای اقامت دائم ECA
در این روش، فقط یک نوع ارزیابی وجود دارد که از نوع مدرک به مدرک در حالت ECA است.
در انتها، Next را بزنید تا به مرحله بعد بروید.
۱۲. لیست مدارک را بررسی کنید. در این مرحله با توجه به اطلاعاتی که وارد کردهاید، فهرست مدارکی که باید برای WES بفرستید نشان داده میشود. معمولاً حداقل ۴ مدرک اصلی وجود دارد:
- دانشنامه
- ترجمه دانشنامه
- ریزنمرات
- ترجمه ریزنمرات
در پایین صفحه، آدرس WES برای ارسال مدارک نوشته شده است که بهتر است آن را جایی ذخیره کنید.
بعد از مطالعهی دقیق اطلاعات، Next را بزنید.
۱۳. صحت اطلاعات را چک کنید. اطلاعاتی که وارد کردهاید را برای بار آخر بررسی کنید و اگر نیاز به ویرایش دارند، آنها را ویرایش کنید.
در انتهای صفحه باید شرایط و قوانین WES را هم با تیک زدن داخل باکسها، تائید کنید و Next را بزنید.
۱۴. صحت نام و تاریخ تولد را تایید کنید. صحیح بودن نام و تاریخ تولدتان را با تیک زدن داخل باکس، تائید کنید و دکمهی Confirm را بزنید.
۱۵. هزینه را بپردازید و رفرنس نامبر وس را دریافت کنید.
اکنون وارد صفحهای میشوید که هزینه و نحوهی پرداخت برایتان نمایش داده میشود. اما قبل از آن، پنجرهی پاپآپی برایتان باز میشود که میپرسد ساکن کانادا هستید یا خیر تا بداند هزینهی مالیات را به فاکتورتان اضافه کند یا نه.
مالیات فقط به ساکنین کانادا تعلق میگیرد.
- گزینهی I am not a resident of Canada یعنی ساکن کانادا نیستید.
- گزینهی I am a resident of Canada یعنی ساکن کانادا هستید.
با انتخاب گزینهای که مناسب شماست، دکمهی Continue را بزنید.
حالا میتوانید نحوهی پرداخت را انتخاب کنید. دقت کنید که هزینهها برای هر فرد و با توجه به مدل ارزیابی انتخابیاش، متفاوت است.
اگر داخل ایران هستید بهدلیل تحریمها باید پرداخت را از طریق شرکتهای واسط انجام بدهید.
با انتخاب روش پرداخت مورد نظر (کردیت کارت یا وسترن یونیون)، دکمهی Submit را بزنید.
پس از پرداخت، رفرنس نامبر وس به شما داده میشود.
مرحله دوم: آپلود مدارک در حساب کاربری WES
برای آپلود مدارک در WES، به بخش My Accounts سایت WES بروید و در قسمت Upload Document، کپی برابر اصل مدارکتان (دانشنامه به همراه ترجمه) را آپلود کنید.
فرمت مدارکی که در WES آپلود میشوند باید چگونه باشد؟
- تنها فرمتهای PDF یا JPEG را آپلود کنید.
- حداکثر سایز فایلی که میتوانید در WES آپلود کنید، ۱۰ مگابایت است.
- نهایتاً میتوانید ۲۰ فایل آپلود کنید.
- اگر چند صفحه مرتبط به یک فایل هستند، آنها را در یک فایل قرار بدهید.
- روی فایلهای PDF رمز نگذارید.
- زمانی که فایلها را بارگذاری میکنید، امکان حذف آنها را ندارید.
دقت کنید که نباید ریزنمراتتان را آپلود کنید. ریزنمرات یا باید مستقیماً توسط دانشگاه ارسال شود، یا دانشگاه آن را مهر و موم شده به شما تحویل بدهد تا بهصورت پستی برای WES ارسال کنید. در ادامه، در این خصوص بیشتر توضیح خواهیم داد.
مرحله سوم: تشکیل پرونده در دانشگاه و ارسال ریزنمرات به WES
حالا باید در دانشگاهتان پرونده تشکیل بدهید و مدارک را برای آنها ارسال کنید تا ریزنمراتتان را برای WES بفرستند.
به طور کلی، مراحلی که باید طی کنید به صورت زیر است:
۱. حضوری به دانشگاه بروید.
۲. در دانشگاه تشکیل پرونده وس بدهید و هزینههای لازم را پرداخت کنید.
۳. مدارک را همراه با رفرنس نامبر وس برای دانشگاه ایمیل کنید.
۴. دانشگاه ریزنمرات را میتواند به ۳ حالت برای سازمان WES ارسال کند:
روش الکترونیکی
از موسسهای که در آن تحصیل کردید بخواهید ریزنمراتتان را به صورت الکترونیکی به WES ارسال کند.
بهصورت پستی
اگر موسسه امکان ارسال الکترونیکی ندارد، از آنها بخواهید مسئولی رسمی، مدارک را به صورت مستقیم داخل پاکتی مهر و موم شده است، برای WES بفرستد.
خودتان از موسسه بگیرید و برای WES بفرستید
ممکن است موسسه، مدارک را به خودتان بدهد تا برای WES ارسال کنید. دقت کنید در این صورت، همهی اسناد باید داخل پاکتی مهر و موم شده از سوی دانشگاه باشد. اگر پاکتِ نامه باز شده باشد یا مهر و امضایی روی درِ پشت آن نباشد، WES آن را نمیپذیرد. میتوانید با پست اکسپرس، فدرال، بینالملل یا هر پست مناسب دیگری مدارکتان را برای WES بفرستید.
نحوه تشکیل پرونده و ارسال مدارک دانشگاه آزاد به WES
۱. حضوری به دانشگاه بروید
آدرس دانشگاه آزاد برای تشکیل پرونده WES چیست؟
تهران، انتهای بزرگراه شهید ستاری (شمال)، میدان دانشگاه، بلوار شهدای حصارک، دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات، ساختمان علوم انسانی شمالی، طبقه دوم، اتاق ۲۰۱.
نکته: در هر واحدی از دانشگاه آزاد که درس خوانده باشید، باید به دانشگاه واحد علوم و تحقیقات مراجعه کنید تا برای ارسال مدارک به سازمان WES در دانشگاه پرونده تشکیل بدهید.
۲. در دانشگاه، پرونده وس تشکیل بدهید
مدارک لازم برای تشکیل پرونده حضوری وس در دانشگاه آزاد
- اصل دانشنامه
- ترجمه رسمی از اصل دانشنامه
- اصل ریزنمرات قابل ترجمه
- ترجمه رسمی از اصل ریزنمرات
- ۲ نسخه کپی برابر اصل دانشنامه
- ۱ نسخه کپی از ترجمهی دانشنامه
- ۱ نسخه کپی برابر اصل ریزنمرات
- ۱ نسخه کپی از ترجمه ریزنمرات
- کپی کارت ملی، شناسنامه یا پاسپورت
- کپی فیش پرداخت هزینه
۳. مدارک را همراه با رفرنس نامبر برای دانشگاه ایمیل کنید
از ایمیل شخصی خود یک ایمیل به آدرس doc@intl.au.ir ارسال کنید و مدارک مورد نیاز را ارسال کنید.
فرمت فایل ارسالی در ایمیل
- به ازای هر مقطع باید فایلی جداگانه از مدارک ارسال شود.
- فرمت فایل مدارک باید به صورت PDF باشد.
- حجم فایل نباید بیشتر از ۵ مگابایت بشود.
- عکس فیش واریزی باید در فایلی جدا از فایل مدارک گذاشته شود.
- موقع ارسال ایمیل باید رفرنس نامبر وس را هم بفرستید.
دانشگاه آزاد مرحلهی جداگانهای برای ارزیابی مدارک دارد تا مطمئن شود ترجمهها مشکلی ندارند و مدارک دستکاری نشدهاند. این ارزیابی معمولاً ۲ تا ۳ روز بعد از تشکیل پرونده طول میکشد.
۴. دانشگاه ریزنمرات را به صورت الکترونیکی برای WES ارسال میکند
نمونه ارزیابی WES
هزینه ارزیابی WES چقدر است؟
- هزینه ارزیابی مدارک
- ارزیابی مدرک به مدرک: حدود ۲۸۳ دلار کانادا
- ارزیابی واحد به واحد: حدود ۳۱۲ دلار کانادا
*هزینهها حدودی هستند و به تعداد مدارک و نوع ذخیرهسازی انتخابیتان بستگی دارند.
- هزینه ارسال
- ارسال استاندارد: ۱۱ دلار کانادا
- ارسال روز بعد (فقط برای داخل کانادا): ۲۶ دلار کانادا
- ارسال بینالمللی: ۸۹ دلار کانادا
گرفتن ارزیابی WES چقدر طول میکشد؟
- مدرک به مدرک (Document-by-Document): حدود ۳ روز کاری
- واحد به واحد (Course-by-Course): حدود ۷ روز کاری
- ECA برای اداره مهاجرت کانادا (ECA for IRCC Canada): حدود ۶ روز کاری
زمانها پس از دریافت کامل مدارک محاسبه میشوند، بهصورت تقریبی هستند و تغییر میکنند.
پردازش درصورت نیاز به تحقیق و دریافت تائیدیههای بیشتر، طولانیتر میشود.
چند نکته مهم درمورد ارسال مدارک به WES
شماره ارجاع یادتان نرود
رفرنس نامبر یا شماره ارجاع که با تکمیل پروفایلتان در WES دریافت میکنید را باید روی همه مدارکی که برای WES ارسال میکنید، بنویسید. WES مسئولیتی در قبال اسنادی که بدون این شماره میرسند، قبول نمیکند و مدارک بدون رفرنس نامبر باعث تاخیر در معادلسازی میشوند.
اصل مدارک را ارسال نکنید
WES جز ریزنمرات، اصل مدارک را از شما نمیخواهد. مدارکی که ارسال کنید، به شما برگردانده نمیشوند. فقط دانشگاه باید ریزنمرات شما را برای WES ارسال کند.
هزینهی پست مدارک، به عهدهی شماست
اگر بهصورت فیزیکی مدارکتان را برای WES ارسال میکنید، همهی هزینههای ارسال بهعهدهی شماست و WES هیچ هزینهای بابت آن پرداخت نمیکند.
آیا گرفتن ارزیابی WES برای انواع ویزای کانادا اجباری است؟
ارزیابی WES برای ویزای تحصیلی
فقط در بعضی موارد داشتن ارزیابی وس برای گرفتن پذیرش تحصیلی اجباری است اما برای گرفتن استادی پرمیت و ویزای تحصیلی کانادا نیازی به آن ندارید.
بعضی دانشگاهها یا کالجها ممکن است بخواهند مدارکتان توسط WES ارزیابی و معادلسازی بشود. در مواقع دیگر، نیازی به ارزیابی WES ندارید.
ارزیابی WES برای ویزای کاری
فقط در بعضی موارد لازم است.
برای گرفتن جاب آفر در موارد بسیار محدود و مشاغل تخصصی ممکن است کارفرما از شما ارزیابی WES بخواهد. چنین کارفرمایی میخواهد مطمئن شود شما مدرکی که ادعا کردهاید را واقعا دارید تا با خیال راحتتری شما را در شغل تخصصی، استخدام کند.
ارزیابی WES برای اقامت دائم
داشتن ارزیابی مدارک توسط WES برای اخذ اقامت دائم از طریق برنامه فدرال اسکیل ورکر و یا سایر برنامههای اکسپرس انتری، لازم است. برای آنکه بخواهید امتیاز تحصیل در CRS را بگیرید، باید مدارکتان را معادلسازی کرده باشید.
ارزیابی WES برای ویزای توریستی
نیازی به گرفتن ارزیابی WES برای ویزای توریستی ندارید.
واژهنامهی مربوط به مقاطع تحصیلی برای ارزیابی مدارک توسط WES
- Basic Education = دبستان و راهنمایی
- Upper Secondary = دبیرستان (دیپلم)
- Pre-University = پیشدانشگاهی
- Higher Education = تحصیلات تکمیلی
- Associate Degree = فوق دیپلم
- Bachelor’s Degree = کارشناسی
- Master’s Degree = کارشناسی ارشد
- Doctorate Degree = دکتری
سوالات متداول
WES چیست؟
WES خلاصه شدهی World Education Services یا خدمات آموزش جهانی است. این سازمان برای ارزیابی و معادلسازی مدارک تحصیلی بینالمللی است. سازمان وس، مدارک تحصیلی شما را اعتبارسنجی کرده و معادل کانادایی، آمریکایی یا نیوزیلندی آنها را پیدا میکند.
تاییدیه WES چیست؟
تاییدیه WES درواقع معادلسازی مدرک تحصیلی در سازمان WES است. وس سیستم ارزیابی مدرک است که مدارک تحصیلی افراد را با استانداردهای کانادا، آمریکا یا نیوزیلند مقایسه میکند. گزارش تهیه شده توسط WES به موسسهها و کارفرما یا متصدیان مهاجرتی کمک میکند درک بهتری از پیشینه تحصیلی افراد داشته باشند.
ارزیابی WES چند سال اعتبار دارد؟
پنج سال.
چطور اعتبار ارزیابی مدرک توسط WES را تمدید کنم؟
برای تمدید اعتبار ارزیابی مدارک تحصیلی توسط WES، میتوانید وارد حساب کاربری آنلاین WES بشوید و با گزینهی Order Duplicate IRCC درخواست کپی اضافی از ارزیابی مدرک تحصیلیتان برای IRCC بدهید. با این کار، ۵ سال دیگر اعتبار ارزیابی مدارک تحصیلیتان توسط WES تمدید میشود.
این مقاله را با دوستان خود به اشتراک بگذارید!