متاسفانه همه درخواست‌های ویزای تحصیلی، کاری یا توریستی کانادا موفقیت‌آمیز نیستند. ممکن است پرونده شما بنا به دلایل مختلف توسط افسر IRCC ریجکت شود. اما آیا می‌دانید در‌صورت ریجکتی پرونده، چه کاری می‌توان انجام داد؟ یا چطور می‌توان از دلایل اصلی رد شدن پرونده آگاه شد؟ اینجاست که درخواست نوت افیسر کانادا به کمک شما می‌آید!
در این شرایط، برای اطلاع دقیق از جزئیات پرونده و دلایل تاخیر یا ریجکتی درخواست خود میتوانید نسبت به دریافت یادداشتهای GCMS / ATIP یا همان یادداشتهای آفیسر اقدام کنید.
در کانادا، با هدف افزایش شفافیت و ایجاد یک جامعه دموکراتیک، دسترسی به اطلاعات دولتی برای شهروندان آزاد است. اطلاعات شما در سیستم دولتی کانادا پنهان نخواهد بود و میتوانید در مواقع لازم برای دسترسی به آن‌ها اقدام کنید.
هنگامی که متقاضی یادداشت آفیسر را مطالعه کند، به‌خوبی از دلایل رد شدن پرونده خود آگاه میشود و می‌تواند نسبت به بهبود شرایط پرونده و ریسابمیت آن اقدام کند. اگر پرونده مهاجرتی شما نیز ریجکت شده یا تاخیر دارد، پیشنهاد می‌کنیم برای آشنایی با نوت آفیسر کانادا این مقاله کوتاه را مطالعه کنید.
نوت افیسر کانادا چیست؟
نوت آفیسر یا همان یادداشتهای GCMS، یک فایل اطلاعاتی است که متقاضیان دریافت ویزای موقت یا اقامت دائم کانادا میتوانند آن را از IRCC دریافت کنند تا از روند بررسی پرونده خود (از زمان سابمیت تا نتیجه) مطلع شوند. در این فایل کلیه جزئیات درخواست و یادداشتهای آفیسر در هنگام بررسی پرونده متقاضی به‌طور مفصل نوشته شده‌اند.
همچنین، اگر پرونده شما رد شده باشد، همه دلایل ریجکتی پرونده متقاضی در نوت آفیسر نوشته میشوند.
کلیه نوت‌های آفیسر با توجه به قانون دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی (ATIP) صادر میشوند. شما میتوانید براساس این قانون، از IRCC درخواست نوت افیسر کانادا دهید و به جزئیات کامل پرونده خود ازجمله دلایل ریجکتی ویزای تحصیلی کانادا، ویزای کاری و سایر انواع ویزای کانادا دسترسی داشته باشید.
توجه داشته باشید که منظور از اصطلاحاتی مانند GCMS Notes یا CAIPS Notes همان نوت آفیسر کانادا است.
نمونه نامه ریجکتی و نوت آفیسر و دلایل ریجکتی ویزا توسط افسر
در تصویر زیر نامه ریجکتی یکی از متقاضیان اخذ ویزای تحصیلی کانادا را مشاهده می‌کنید. همان‌طور که مشخص است، در نامه ریجکتی فقط به این موضوع اشاره شده که IRCC از بازگشت متقاضی به ایران پس از اتمام تحصیل اطمینان حاصل نکرده است.
اما در نوت آفیسر همین متقاضی، همه جزئیات پرونده و دلایل کامل ریجکتی بیان شده‌اند. در تصویر زیر فقط بخشی از یادداشتهای آفیسر در نوت را مشاهده می‌کنید که افسر مهاجرتی دلایل خود را بهصورت مفصل بیان کرده است:
افسر مهاجرتی در این یادداشت گفته است:
«من در هنگام تصمیم‌گیری فاکتورهای زیر را در نظر گرفتم:
متقاضی یک فرد ۲۶ ساله ایرانی است. متقاضی برای دوره MBA در دانشگاه Trinity Western درخواست داده است. تحصیلات قبلی متقاضی: لیسانس مهندسی مکانیک. وی در‌حال‌حاضر به‌عنوان دستیار بازاریابی و فروش کار میکند.
متقاضی گره‌ها و وابستگی‌های خانوادگی مهمی خارج از کانادا ندارد. متوجه شدم که متقاضی مجرد و متحرک است و هیچ وابستگی در کشورش ندارد.
هدف سفر و بازدید این فرد به نظر من منطقی نیست؛ چرا که برنامه‌های مشابهی با قیمت ارزان‌تر در نزدیکی محل زندگی و سکونت فرد وجود دارند.
همچنین، رشته تحصیلی قبلی متقاضی با رشته‌ای که قصد تحصیل در آن را دارد، مرتبط نیست.
براساس مدارک پرونده درباره سطح مالی متقاضی و با در نظر گرفتن هدف سفر، فکر نمی‌کنم که رشته تحصیلی هدف متقاضی در کانادا منطقی بوده و از نظر اقتصادی به‌صرفه باشد. با سبک و سنگین کردن فاکتورهای این پرونده، اطمینان حاصل نکردم که متقاضی پس از تحصیل و پایان زمان اقامت به کشورش باز گردد.
با توجه به دلایل بالا، این پرونده را ریجکت می‌کنم.»
کاربرد نوت آفیسر کانادا و یادداشت GCMS
- اطلاع از دلایل ریجکت شدن پرونده
اگر درخواست اخذ ویزای شما توسط IRCC ریجکت شد، توصیه میشود که حتما درخواست نوت افیسر کانادا را ارائه کنید. با این کار از دلایل اصلی و مهم رد شدن پرونده خود آگاه می‌شوید و با درک این دلایل میتوانید نسبت به بهبود پرونده و رفع ریجکتی ویزای کانادا اقدام کنید.
- پیگیری پرونده‌هایی که processing times آن‌ها رد شده
اگر از مدت زمان اعلام شده برای پاسخ درخواستتان رد شده و مدت زمان جواب سفارت کانادا تاخیر دارد، شما میتوانید برای دریافت یادداشتهای GCMS درخواست دهید تا ببینید که آیا به‌روز‌رسانی جدید یا مشکلی در پرونده شما وجود دارد یا خیر.
همچنین، برای پیگیری پرونده‌هایی که با تاخیر غیر‌منطقی و بیش‌از‌حد مواجه شده‌اند، می‌توان از قانون مانداموس کانادا و ارجاع پرونده به دادگاه فدرال استفاده کرد.
- اطلاع از اشتباه افسران مهاجرتی
گاهی‌اوقات ممکن است افسران مهاجرتی به‌اشتباه پرونده و درخواست متقاضی را رد کنند؛ بنابراین با دریافت نوت میتوانید از این اشتباهات اطلاع حاصل کرده و برای رفع آن‌ها اقدام کنید.
همچنین، با مطالعه و تفسیر نوت آفیسر کانادا مطمئن خواهید شد که اطلاعاتی مانند اطلاعات هویتی فرد، برخی از اطلاعات پرونده و سایر موارد به‌طور دقیق در پرونده ثبت شده‌اند.
ایستگاه تجربه ویزا موندیال
چند ماه قبل، پرونده یکی از کلاینت‌های ویزا موندیال توسط IRCC ریجکت شد. کارشناسان ما برای اطلاع از دلایل ریجکتی، بلافاصله درخواست نوت افیسر کانادا را ارائه کردند. پس از مطالعه کامل یادداشتهای افسر مهاجرتی مشخص شد که این افسر به‌‌دلیل حضور نیافتن متقاضی در مصاحبه، درخواست وی را رد کرده است.
در‌حالی که اصلا هیچ دعوتنامه‌ای برای حضور در مصاحبه برای کلاینت ما ارسال نشده بود. درواقع افسر مهاجرتی به اشتباه این پرونده را ریجکت کرده بود. کارشناس ما بلافاصله این اشتباه را در قالب اعتراض به IRCC منتقل کرد. ویزای این متقاضی پس از اقدام ویزا موندیال صادر شد و او هم‌اکنون در کانادا زندگی میکند.
چه اطلاعاتی در یادداشت آفیسر مهاجرتی وجود دارند؟
یادداشتهای آفیسر پرونده یک رکورد دقیق از پرونده هر متقاضی ازجمله مکاتبات وی با IRCC، مدارک دریافتی از متقاضی، یادداشتهای دقیق افسران در هنگام بررسی پرونده و سایر موارد است. این یادداشتها کلیه اطلاعات مربوط به پیشرفت برنامه یا دلایل ریجکتی را در بردارند و معمولا شامل موارد زیر هستند:
- اطلاعات مربوط به درخواست متقاضی (از جمله زمان زمان دریافت درخواست، زمان شروع بررسی توسط افسر مهاجرتی، کد افسر مسئول پرونده، وضعیت درخواست، دلایل این وضعیت و بسیاری از موارد دیگر)
- هر نوع اطلاعاتی که IRCC درباره پرونده متقاضی جمع‌آوری کرده است.
- هرگونه اطلاعات ارسال‌شده توسط نماینده شخص ثالث به IRCC.
- مکاتبات IRCC با سایر ارگان‌ها درباره پرونده.
شما میتوانید نمونه نوت آفیسر که برای یکی از کلاینت‌های ویزاموندیال صادر شده است را از طریق لینک زیر دریافت کنید تا با این سند بیشتر آشنا شوید.
چه افرادی میتوانند برای نوت افیسر کانادا درخواست دهند؟
برای اینکه واجد شرایط درخواست نوت افیسر کانادا طبق قانون ATIP باشید، باید یکی از سه شرط زیر را داشته باشید:
- شهروند کانادا باشید
- مقیم دائم کانادا باشید
- فرد یا شرکتی باشید که در حال حاضر در کشور کانادا حضور دارد.
متقاضیان خارج از کانادا میتوانند از طریق نماینده‌ای که PR یا شهروندی کانادا را دارد یا شرکتی که در کانادا فعالیت میکند، برای دسترسی به یادداشتهای ATIP درخواست دهند. نماینده، پس از امضای فرم رضایتنامه (Consent Form) توسط متقاضی می‌تواند از طرف وی برای ATIP و دسترسی به اطلاعات پرونده او درخواست دهد.
شرکت ویزا موندیال با مشاوران قانونی خود که عضو انجمن CICC کانادا هستند، تاکنون هزاران پرونده ریجکتی را به ویزا تبدیل کرده است. در‌صورت تمایل میتوانید برای درخواست نوت آفیسر پرنده خود و رفع ریجکتی درخواستتان از کارشناسان ما کمک بگیرید.
چه زمانی برای دریافت نوت آفیسر درخواست دهیم؟
برای برنامه‌های اقامت دائم کانادا (PR)، میتوانید نوت آفیسر را به‌محض تکمیل مرحله بررسی R10 درخواست دهید. R10 به رعایت مقررات ۱۰ قانون حفاظت از مهاجرت و پناهندگی اشاره دارد و مرحله‌ای است که IRCC همه مدارک و اطلاعات شما را پردازش کرده است.
این مرحله، معمولا ۱ ماه پس از ارسال درخواست به IRCC انجام میشود. زمان مناسب درخواست GCMS NOTES برای برنامه‌های PR بین ۲ تا ۳ ماه پس از ارسال درخواست است.
نحوه درخواست نوت افیسر کانادا؛ مراحل گام‌به‌گام
۱. برای شروع، باید برای ثبت درخواست ATIP در IRCC اقدام کنید.
برای این کار وارد صفحه درخواست آنلاین ATIP شوید و پس از مطالعه اطلاعات صفحه، در قسمت پایین روی گزینه NEXT کلیک کنید.
۲. در صفحه بعدی، نکات مربوط به حریم خصوصی را به‌طور کامل بخوانید و پس از تیک زدن گزینه «I have read, understood and agree with the above Privacy Notice» روی گزینه Continue کلیک کنید.
۳. در مرحله بعد باید اطلاعات فرد درخواست‌دهنده را وارد کنید. مهم‌ترین گزینه انتخاب اداره‌ای است که قصد ارسال درخواست به آن را دارید. معمولا برای امور مهاجرتی باید گزینه «Immigration, Refugees and citizenship Canada» را انتخاب کرد.
سپس، باید به‌ترتیب اطلاعات درخواست‌دهنده مانند نام و نام‌خانوادگی، آدرس و محل سکونت و اطلاعات تماس را وارد کرد. فیلدهای ستاره‌دار حتما باید تکمیل شوند.
۴. در صفحه بعد باید ابتدا نوع اطلاعات درخواستی خود را مشخص کنید. سپس در فیلدهای پایین صفحه باید اطلاعات دقیق و کامل فرد متقاضی که برای مهاجرت اقدام کرده است، نوشته شوند.
در این صفحه باید شماره پرونده خود را وارد کنید. بهتر است در این قسمت شناسه منحصر‌به‌فرد پرونده (UCI) خود را نیز وارد کنید.
۵. در صفحه آپلود مدارک، اگر یک نماینده برای شما درخواست نوت افیسر کانادا را ارائه میکند، باید فرم رضایتنامه (Consent Form) آپلود شود. شماره این فرم، ۵۷۴۴ است. همچنین میتوانید ۵ مدرک دل‌خواه را برای کمک به درخواست خود آپلود کنید.
حجم این مدارک باید زیر ۲ مگابایت باشد.
۶. در مرحله بعدی، باید صحت کلیه اطلاعات وارد‌شده را تایید کنید. سپس برای ثبت درخواست نوت آفیسر کانادا روی گزینه Continue کلیک کنید تا وارد صفحه پرداخت هزینه نوت افیسر شوید.
۷. در مرحله آخر و پس از پرداخت هزینه نوت آفیسر کانادا، درخواست شما برای اداره مهاجرت کانادا ارسال میشود.
هزینه نوت افیسر کانادا چقدر است؟
هزینه نوت آفیسر کانادا در سایت اداره مهاجرت، ۵ دلار کانادا است که باید توسط کارتهای بانکی بینالمللی معتبر پرداخت شود. اگر کارت بانکی بینالمللی ندارید، باید این کار را از طریق شرکت‌های مهاجرتی یا شرکت‌های پرداخت انجام دهید. بدین‌ترتیب هزینه انجام خدمات بانکی نیز به این مبلغ اضافه خواهد شد.
برای درخواست نوت آفیسر کانادا به چه مدارکی نیاز دارم؟
۱. شماره درخواست: برای درخواست ATIP و دریافت یادداشتهای آفیسر، داشتن شماره درخواست (Application Number) اجباری است.
۲. شماره یکتای کلاینت: شماره UCI (شماره Unique Client Identifier) نیز در هنگام درخواست از شما خواسته میشود؛ اما اجباری نیست.
شماره درخواست به‌محض ثبت درخواست مهاجرت در IRCC برای هر متقاضی صادر میشود. این شماره از یک حرف و تعدادی عدد (معمولا ۹ عدد) تشکیل شده است. این شماره را می‌توان از نامه تاییدیه سابمیت، نامه انگشت‌نگاری یا نامه ریجکتی دریافت کرد.
شماره UCI فقط پس از آغاز رسیدگی به درخواست متقاضی برای وی صادر میشود و برای هر فرد منحصر‌به‌فرد است.
گاهی‌اوقات ممکن است پس از درخواست نوت آفیسر، IRCC برای ارسال نوت مدارک بیشتری درخواست کند.
مثال: برای درخواست نوت برای خانواده‌ای که پدرشان فوت شده است، ممکن است اداره مهاجرت از این خانواده گواهی فوت پدر را نیز درخواست کند.
دریافت نوت آفیسر کانادا چقدر طول میکشد؟
۳۰ روز کاری
معمولا اداره مهاجرت کانادا ظرف ۳۰ روز کاری پاسخ درخواست نوت آفیسر کانادا را ارائه میکند. با‌این‌حال، ممکن است این مدت زمان به‌دلایل زیر بیشتر از یک ماه طول بکشد:
- درخواست‌های متعددی به اداره مهاجرت ارسال شده باشند.
- پرونده پیچیده باشد و درخواست مستلزم جست‌و‌جو در تعداد بسیار زیادی از سوابق است.
اگر جواب درخواست یادداشت GCMS را پس از یک ماه دریافت نکردید، از طریق ایمیل ATIP-AIPRP@cic.gc.ca میتوانید برای پیگیری پاسخ نوت اقدام کنید.
متن ایمیل ارسالی می‌تواند بهصورت زیر باشد:
Dear respected visa officer,
In order to follow up on our request, I, Morteza Homapour, with CICC college membership ID R514558, am writing on behalf of {Name of Applicant}, application number ————. Her/His application was refused by the IRCC, and on {Date of Request}, I requested her/his case note, the refusal reasons, through the Access to Information and Privacy (ATIP) Online Request. However, the ATIP officer has not yet given us a copy of her case note.
The timing of receiving her case note, refusal specific reasons letter, is important to us due to concerns like……….
Therefore, this is a considerate follow-up to request her case note, as it is necessary for the next steps.
I appreciate your time and consideration.
تفاوت GCMS و ATIP
ATIP یک قانون فدرال است که شهروندان و ساکنان دائمی کانادا میتوانند از طریق آن به اطلاعات و سوابق پروندههای دولتی خود دسترسی داشته باشند. ATIP مخفف عبارت انگلیسی «Access to information and privacy» است.
در‌حالی‌که GCMS یک پایگاه داده دولت کاناداست که کلیه اطلاعات مربوط به پروندههای مهاجرتی را شامل میشود. یادداشتهای GCMS، شامل همه اطلاعات، داده‌ها و جزئیات پرونده مهاجرتی هر متقاضی ازجمله یادداشتهای افسر مهاجرتی، مکاتبات، اسناد و مدارک ارسال‌شده است.
خلاصه‌ای از تفاوت‌های کلیدی بین GCMS و ATIP
- GCMS
یک پایگاه داده کانادایی شامل همه اطلاعات درخواست‌های متقاضیان است.
یادداشتهای GCMS رونوشت همه ورودی‌ها و اطلاعات متقاضیان هستند.
ATIP
یک قانون کانادایی است که به افراد حق دسترسی به سوابق دولتی را میدهد.
از این قانون می‌توان برای درخواست نوت افیسر کانادا یا همان GCMS Notes استفاده کرد.
خدمات ویزا موندیال برای درخواست نوت آفیسر کانادا و رفع ریجکتی ویزا
در این مقاله از سیر تا پیاز درخواست نوت افیسر کانادا را بررسی کردیم. یادداشت آفیسر دقیقترین مدرکی است که می‌توان از آن برای اطلاع از روند رسیدگی به پرونده و دلایل ریجکت شدن درخواست استفاده کرد. اما تفسیر نوت آفیسر کانادا کاری تخصصی و بسیار مهم است که باید توسط افراد خبره و وکلای مهاجرتی انجام شود.
تصور کنید که برای درمان بیماری خود سی‌تی‌اسکن مغز انجام داده‌اید! مطمئنا برای تفسیر این عکس نزد پزشک متخصص خواهید رفت. پزشک شما در زمینه مهاجرت وکیل مهاجرتی است. توجه داشته باشید که برای درمان این مشکل و اقدام برای رفع ریجکتی فقط ۶۰ روز فرصت دارید.
همچنین پیشنهاد می‌کنیم سوال‌ها و نظرهای خود را زیر همین مقاله در قالب کامنت با کارشناسان ما به‌اشتراک بگذارید. مشاوران ویزا موندیال در اسرع‌وقت پاسختان را خواهند داد.
سوالات متداول
منظور از نوت آفیسر چیست؟
قانون ATIP بهمعنی دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی (Access to Information and Privacy) اجازه دسترسی به سوابق دولتی ازجمله اطلاعات مربوط به پروندههای مهاجرتی را به افراد میدهد. در یادداشت ATIP کلیه جزئیات هر پرونده مهاجرتی نوشته ازجمله دلایل ریجکتی نوشته میشوند.
تفاوت یادداشتهای GCMS و ATIP چیست؟
ATIP قانونی است که به افراد اجازه دسترسی به یادداشتهای GCMS را میدهد. شما میتوانید براساس این قانون درخواست نوت افیسر کانادا را به IRCC ارائه کنید. به یادداشتهای GCMS گاهی یادداشتهای ATIP نیز گفته میشود.
دریافت نوت آفیسر چقدر طول میکشد؟
میانگین ۳۰ روز کاری
آیا درخواست نوت آفیسر کانادا ارزشش را دارد؟
بله.
دریافت یادداشتهای آفیسر یکی از معدود روشهای است که متقاضیان میتوانند از طریق آن به دقیقترین بهروزرسانیها و جزئیات پرونده خود دسترسی داشته باشند.
آیا اخذ نوت آفیسر الزامی است؟
پس از اینکه درخواست ویزای شما توسط IRCC ریجکت شد، برای اطلاع از جزئیات ریجکتی و دلایل آفیسر پرونده باید نسبت به دریافت نوت آفیسر کانادا اقدام کنید.
آیا میتوانم برای دریافت نوت آفیسر از خارج از کانادا اقدام کنم؟
برای درخواست نوت آفیسر کانادا لازم نیست حتما بهصورت فیزیکی در کانادا حضور داشته باشید. اما برای درخواست این یادداشتها حتما باید شهروند یا مقیم دائم کانادا باشید. همچنین، شما میتوانید از طریق یک فرد نماینده یا شرکت مقیم کانادا برای این کار اقدام کنید.
هزینه درخواست نوت آفیسر کانادا چقدر است؟
شما باید بهصورت آنلاین و از طریق کارتهای بانکی بینالمللی هزینه ۵ دلاری را برای درخواست یادداشتهای ATIP بپردازید.
چند بار میتوانم برای GCMS NOTES درخواست دهم؟
نامحدود؛ اما باید هر بار ۵ دلار پرداخت کنید.
آیا درخواست نوت افیسر کانادا برای پرونده مشکل ایجاد میکند؟
خیر. درواقع درخواست نوت آفیسر امنترین و سادهترین روش برای پیگیری درخواست ویزای کانادا برای متقاضیان است.
آیا میتوانم بدون داشتن شماره پرونده درخواست نوت آفیسر دهم؟
خیر. بدون داشتن شماره پرونده نمیتوان برای دریافت یادداشتهای ATIP اقدام کرد.
این مقاله را با دوستان خود به اشتراک بگذارید!
در رابطه با مهاجرت به کانادا بیشتر بخوانید
مهاجرت غیر قانونی به کانادا؛ افسانه یا واقعیت؟
روشهای مهاجرت زیر ۱۸ سال به کانادا چیست؟
